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 ·知识管理大势当前 OA与ERP融合还是凑合?


知识管理大势当前 OA与ERP融合还是凑合?

知识管理大势当前 OA与ERP融合还是凑合?

ERP+OA”的整合方式引起了包括微软、IBM、SAP等许多国际软件巨头CIO的关注,并积极推进。整合企业管理两大软件,协同OA、ERP共同运作的集成软件已成了大势所趋,未来企业管理系统将向综合协同管理平台大步前进,通过类似“门户技术”对业务系统进行紧密整合集成,使得系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一,使得OA、ERP等系统中的各种信息、数据能通过综合门户在管理支撑系统中有力展现出来,以提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务。E时代协同OA以其独特的架构设计,以及富接口形式,使得企业不需要再花大价钱买各种应用系统,ERP包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近30个模块及OA涉及的信息门户、流程管理、知识管理、公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块都可以整合进来,两个管理系统几乎涵盖了企业采购销售、运营办公中的所有环节。
      在如今以“知识管理”为核心的全新智能管理系统日渐盛行,OA、ERP、CRM等系统陆续引入的同时,许多企业不能不面对这样一个事实:这些系统大都各自为政,常形成信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业进行更高效的管理决策,因此业界一直在努力探索: OA系统与ERP系统是否存在着接口、集成问题,两者如何充分融合协同,互为促进,以为用户单位节省资源、发挥最大效用?

 
  比如,某个大集团下属企业多、地域大、分布杂,它最希望的就是一个大ERP系统上能具有OA功能,而不需另外再买OA;而对一个中小企业而言,ERP投资巨大,建设周期长,它希望买一个好的OA系统,OA系统也具有ERP部分功能,能满足一些基本考勤、工资核算等数据分析、统计、汇总功能,而不必再买ERP。
 
  在一个同时上马了OA、ERP系统的企业里,在有关借款报销的集成上,它很希望能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据,再进行支付操作;再如有关考勤信息的集成,企业也希望能通过OA实现员工请假申请审批流程,审批通过后直接把考勤信息写入ERP中的HR模块进行考勤统计、薪酬计算;还如员工绩效考核的集成,企业也希望能通过OA系统进行员工考评文件的审批,审批后把结果写入ERP中的人力资源绩效考核模块个人信息中进行细化。
 
  同样,实现多种产品的整合集成、赋予产品更强的功能也是ERP技术发展的重要方向。在欧美,ERP管理范围有继续扩大的趋势,兼容并蓄企业本身所有经营业务、企业办公业务、企业之间协同商务业务等。这样,OA也融入ERP中,将企业管理人员在办公室完成的全部业务纳入其管理范围,实现对企业大部分工作及相关环境的管理。
 
  据悉,这种“ERP+OA”的整合方式引起了包括微软、IBM、SAP等许多国际软件巨头CIO的关注,并积极推进。整合企业管理两大软件,协同OA、ERP共同运作的集成软件已成了大势所趋,未来企业管理系统将向综合协同管理平台大步前进,通过类似“门户技术”对业务系统进行紧密整合集成,使得系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一,使得OA、ERP等系统中的各种信息、数据能通过综合门户在管理支撑系统中有力展现出来,以提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务。E时代协同OA以其独特的架构设计,以及富接口形式,使得企业不需要再花大价钱买各种应用系统,ERP包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近30个模块及OA涉及的信息门户、流程管理、知识管理、公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块都可以整合进来,两个管理系统几乎涵盖了企业采购销售、运营办公中的所有环节。
 
  总之, OA与ERP应是充分融合,不是凑合,不能搞成“两不象”,变成“1+1<2”,这不是业界所愿。